REGISTRAZIONE AL SITO JOTFORM
Prima di scaricare l’APP PRESENZE OCTOPUS, è necessario registrarsi al sito JOTFORM. Cosa è JOTFORM? JOTFORM è la piattaforma tramite la quale abbiamo potuto sviluppare la nostra APP per le presenze. Iscrivendovi potrete utilizzarla al meglio, in quanto sarà possibile:
1. Effettuare il SALVATAGGIO dei dati inseriti quotidianamente prima di effettuare l’invio settimanale;
2. Mantenere un ARCHIVIO DELLE PRESENZE INVIATE.
Come registrarsi su JOTFORM? Seguite i passi riportati qui sotto:
- Premete il tasto “REGISTRATI A JOTFORM” (si consiglia di leggere prima tutte le istruzioni, il tasto è presente in fondo a queste istruzioni);
- Dopo aver premuto il pulsante vi si aprirà una pagina in cui dovrete scegliere la modalità con cui volete registravi (social o mail), è possibile farlo premendo la voce che vi interessa;
- Inserite i dati richiesti in base alla modalità di registrazione che avrete scelto, ricordandovi di appuntarvi dove vorrete, l’user e la password che avrete scelto;
- Una volta iscritti, JOTFORM vi invierà una mail per verificare che la mail è corretta. Entrate sulla vostra mail e nel messaggio di posta che avrete ricevuto da JOTFORM dovrete cliccare su link all’interno per VERIFICARE il vostro account;
- Dopo la verifica sarete REGISTRATI AL SITO JOTFOTM correttamente e potrete procedere a scaricare l’APP PRESENZE OCTOPUS seguendo le istruzioni qui sotto.
ISTRUZIONI PER INSTALLARE L’APP DELLE PRESENZE OCTOPUS
1. Premete il tasto “SCARICA APP PRESENZE” (leggete prima tutte le istruzioni, il tasto è presente in fondo alle istruzioni);
2. Si aprirà l’App e vi chiederà di “aggiungere PRESENZE alla schermata iniziale” se utilizzate come browser (il browser è il programma con cui navigate su internet) GOOGLE CHROME dovrete accettare premendo il tasto “aggiungilo alla schermata iniziale” (Se utilizzate un altro browser, per esempio SAFARI se avete un IPHONE, per questo e il prossimo punto sono presenti delle istruzioni più in basso “NOTE DA SAPERE PRIMA DI INSTALLARE L’APP”);
3. Poi vi chiederà di installare l’App e dovrete premere “installa”;
4. Dopo averla installata, dovrete aprirla;
5. Dopo aver APERTO L’APP dovrete effettuare il login (LOGIN APP – i login da effettuare saranno 2, per salvare le presenze dovrete effettuare anche il LOGIN JOTFORM – spiegato successivamente). Per effettuare il Login all’interno dell’App in alto a destra, dovrete premere sull’icona di seguito riportata:
e inserite l’user e la password che avevate utilizzato per iscrivervi a JOTFORM.
6. Quando sarete loggati sull’APP l’icona sarà colorata (se avrete scelto un avatar su JOTFORM, sarà presente l’avatar dell’immagine che avrete scelto);
7. PER SALVARE LE PRESENZE: quando premerete il tasto SALVA all’interno dell’APP dovrete effettuare un nuovo login a JOTFORM (LOGIN JOTFORM) con le stesse credenziali di accesso all’app (le istruzioni sono contenute all’interno dell’app, le troverete facilmente cliccando sul tasto ISTRUZIONI UTILIZZO;
8. ARCHIVIO PRESENZE: se avrete effettuato la verifica della mail nel modo corretto (come descritto al punto 4 della registrazione a JOTFORM) e siete loggati nell’APP con le vostre credenziali potrete consultare agevolmente le presenze che avrete inviato nel tempo, cliccando sui 3 PUNTINI VERTICALI presenti sotto il loghino dell’avatar. (NOTA BENE: saranno visibili solo se siete loggati).
NOTE DA SAPERE PRIMA DI SCARICARE L’APP
BROWSER DIVERSI DA GOOGLE CHROME: Per chi avesse l’Iphone, utilizzando SAFARI, al momento non permette di installare automaticamente l’app sulla schermata iniziale. Pertanto, dovrete in autonomia creare un collegamento alla schermata iniziale del vostro cellulare. Facendo un esempio per Safari, dopo che avrete cliccato il tasto sottostante “SCARICA APP PRESENZE OCTOPUS” vi si aprirà l’APP e dopo qualche secondo vi apparirà una maschera con delle istruzioni per installare l’app sulla schermata iniziale del vostro telefono (le istruzioni saranno verosimilmente in inglese). L’Iphone non vi permetterà di premere nulla, e dovrete pertanto chiudere la finestra premendo la “x” visibile in alto sulla destra. La finestra si chiuderà e in fondo alla pagina dovrete premere l’icona sottostante:
si aprirà un nuovo menu e dovrete scorrerlo verso il basso fino a trovare la scritta “Aggiungi alla schermata Home” e premerla, subito dopo in alto a destra dovrete premere “aggiungi”. A questo punto sulla schermata “home” del vostro iphone sarà presente l’icona dell’app e potrete utilizzarla cliccandoci sopra.
Per qualsiasi altro browser che utilizzerete dovrete semplicemente trovare le indicazioni per creare un collegamento dell’app alla pagina iniziale del vostro cellulare (se non le trovate, potrete salvarvi fra i preferiti la pagina con l’app e riprenderla dai preferiti ogni volta che dovrete inserire le presenze).
ISTRUZIONI UTILIZZO APP: Le istruzioni di utilizzo dell’App sono contenute al suo interno (subito sotto le voci: Nominativo, Mese, Servizio Principale), dovrete cliccare sul pulsante “ISTRUZIONI UTILIZZO”. E’ consigliabile la lettura prima del primo utilizzo, poi potrete consultarle al bisogno.
INSERIMENTO PRESENZE SENZA SCARICARE L’APP
Per chi non volesse scaricare l’APP, è possibile inviare le presenze utilizzando il modulo che si aprirà dopo aver premuto il pulsante sosttostante. La differenza con l’APP è che ogni volta che dovrete inserire le presenze di una nuova settimana (per le presenze nell’arco della settimana, dopo che avrete salvato potrete accedere tramite la vostra mail) dovrete farlo entrando sempre tramite la pressione del tasto sottostante.
NOTA BENE: senza l’utilizzo dell’App, per salvare le presenze della settimana in corso dovrete seguire le istruzioni all’interno del modulo, alla sezione “ISTRUZIONI UTILIZZO”. Il salvataggio avverrà tramite una mail che vi sarà inviata ad ogni salvataggio (ogni volta dovrete inserire la vostra mail) e per riprendere la settimana in corso dovrete accedere dal link che avrete ricevuto dalla mail. Inoltre non è possibile accedere allo storico delle presenze inviate, dovrete salvare tutti i riepiloghi che riceverete tramite e-mail.